Stellenangebot Pflegedienstleitung in Bargfeld-Stegen, Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Bargfeld

Die Heinrich Sengelmann Kliniken suchen einen Assistenten in der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Bargfeld-Stegen.

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
• Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
• Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
• Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
• Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
• Pflege des Dienstplanes
• Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
• Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile:

• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Frank Vilsmeier steht für Rückfragen zur Verfügung. Telefon: 0-45-35-50-5-319.