Stellenangebot Pflegedienstleitung in Saalfeld/Saale, AWO Saalfeld gGmbH

Für die Seniorenpflegeeinrichtung in Saalfeld wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionskraft (m/w/d) als Assistenz der Pflegedienstleitung in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige, Besucher*innen sowie externe Dienstleister
• Organisation des Empfangsbereichs
• Besetzung und Organisation der Rezeption
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Pflege von Listen und Dokumenten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Pflegedienstleitung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Beobachtung von Abläufen, Fristen und Anfragen
• Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung

Das bringen Sie mit:

• Freundliche, verbindliche Art und Überblick in lebhaften Situationen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung (von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturiertes, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Gesundheits- oder Pflegebereich (von Vorteil)

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Thüringen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung
• Unterstützendes Team
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betreuungskostenzuschuss für Kinder bis 3 Jahre
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszulage
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Events
• Regenerationstage
• Treueprämie
• Vermögenswirksame Leistungen

Für Rückfragen steht die Personalabteilung, Frau Kerstin Endrigkeit, unter der Telefonnummer 03671563106 zur Verfügung.